엑셀에서 셀 색상이나 배경을 지정했는데 인쇄물에는 나타나지 않는 문제가 있습니다. 화면에서는 잘 보이지만 종이에서는 흑백으로만 인쇄됩니다. 인쇄 옵션 확인이 필요합니다.
페이지 설정과 프린터 옵션 두 곳 모두 확인해야 합니다.
흑백 인쇄 옵션
페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정에서 시트 탭을 확인합니다.
흑백으로 인쇄 옵션이 체크되어 있으면 해제합니다.
가장 흔한 원인입니다.
초안 품질 확인
같은 페이지 설정의 시트 탭에서 초안 품질 옵션도 확인합니다.
초안 품질이 체크되어 있으면 서식과 그래픽이 인쇄되지 않을 수 있습니다.
해제하면 정상 인쇄됩니다.
프린터 속성
인쇄 대화상자의 프린터 속성에서 컬러 인쇄 옵션을 확인합니다.
프린터 자체가 흑백 모드일 수 있습니다.
프린터별로 옵션 위치가 다릅니다.
PDF 저장 확인
인쇄 전 PDF로 저장해 색상이 정상 표시되는지 확인합니다.
PDF는 정상인데 인쇄만 흑백이면 프린터 문제입니다.
원인 파악에 매우 유용합니다.
조건부 서식 확인
조건부 서식으로 지정된 색상도 인쇄됩니다. 규칙이 제대로 적용되는지 확인합니다.
인쇄 미리 보기에서 반드시 확인이 필요합니다.
화면과 인쇄물이 일치해야 정상입니다.
자주 묻는 질문
Q1. 왜 색상이 안 나오나?
흑백 인쇄 옵션이 체크되어 있을 가능성이 높습니다.
Q2. 페이지 설정 위치?
페이지 레이아웃 탭에 있습니다.
Q3. 초안 품질이란?
서식과 그래픽 없이 텍스트만 인쇄하는 옵션입니다.
Q4. 프린터 문제 확인?
PDF로 저장해 색상을 확인합니다.
Q5. 조건부 서식도?
정상적으로 인쇄됩니다.
정리
엑셀 인쇄 색상 문제는 흑백 옵션 체크, 초안 품질 옵션, 프린터 설정이 주요 원인입니다. 페이지 설정과 프린터 속성을 순서대로 확인합니다.
PDF 저장으로 원인 파악, 인쇄 미리 보기 필수 확인 같은 습관이 매우 중요합니다. 컬러 보고서 인쇄에 반드시 알아야 할 필수 지식입니다.