논문이나 보고서 같은 긴 문서에서 목차는 필수입니다. 한글 HWP는 자동 목차 생성 기능이 있어 페이지 번호가 자동 매겨지고 문서 변경 시 자동 업데이트됩니다. 자동 목차 생성 실무를 단계별로 정리합니다.
목차 생성의 기본 원리
한글 HWP의 자동 목차는 문서의 개요 스타일이 적용된 문단을 기반으로 만들어집니다. 개요1, 개요2, 개요3 등이 목차의 각 수준이 됩니다.
문서에 개요 스타일을 정확히 적용하는 것이 자동 목차 생성의 첫 단계입니다. 이 스타일 없이는 자동 목차가 만들어지지 않습니다.
개요 스타일은 상단 메뉴 서식의 스타일에서 확인 가능합니다. 기본 제공 스타일이며 원하는 대로 서식을 수정할 수 있습니다.
개요 스타일 지정 방법
문서의 주요 제목을 개요1로 지정합니다. 큰 목차 항목이 되는 제목입니다. 예를 들어 제1장, 제2장 같은 큰 단위입니다.
중간 제목은 개요2로 지정합니다. 예를 들어 1절, 2절 같은 하위 단위입니다.
세부 제목은 개요3으로 지정합니다. 예를 들어 1.1, 1.2 같은 세부 단위입니다.
스타일 적용 방법은 제목 문단에 커서 두고 상단 메뉴 서식의 스타일에서 원하는 개요 스타일을 클릭합니다. 단축키 Ctrl+숫자 조합도 자주 사용됩니다.
개요 스타일 적용 후 문단 왼쪽에 개요 수준이 표시됩니다. 정확히 적용되었는지 확인할 수 있습니다.
자동 목차 삽입
목차를 넣을 위치(주로 문서 앞부분)에 커서 두고 상단 메뉴 도구의 목차 만들기 또는 참고 자료에서 목차 만들기를 선택합니다.
목차 만들기 대화상자에서 포함할 개요 수준을 선택합니다. 개요1만 넣을지, 개요1~3까지 넣을지 결정합니다.
목차 스타일도 선택합니다. 기본 제공 스타일 여러 개가 있으며 원하는 디자인으로 선택하면 됩니다.
확인을 클릭하면 자동으로 목차가 생성됩니다. 각 항목의 페이지 번호도 자동 계산되어 표시됩니다.
목차 업데이트
문서 편집 후 목차가 자동 업데이트되지 않으면 수동으로 업데이트해야 합니다. 목차 우클릭 후 목차 새로 고침(또는 Ctrl+F9) 실행합니다.
업데이트는 전체 업데이트와 페이지 번호만 업데이트 중 선택 가능합니다. 새 제목 추가나 제목 변경이 있으면 전체 업데이트가 필요합니다.
페이지 번호만 변경된 경우 페이지 번호만 업데이트로 처리하면 시간이 절약됩니다.
문서 완성 전에는 목차를 수시로 업데이트하는 습관이 좋습니다. 최종 편집 후 반드시 한 번 더 업데이트하세요.
목차 서식 편집
자동 생성된 목차의 서식(글꼴, 크기, 색상)이 마음에 안 들면 편집 가능합니다. 다만 자동 목차라 직접 편집하면 다음 업데이트 시 초기화될 수 있습니다.
서식을 영구 유지하려면 목차 스타일 자체를 수정해야 합니다. 스타일 편집(F6)에서 목차 개요1, 목차 개요2 등을 찾아 서식을 조정합니다.
페이지 번호 정렬도 목차 스타일에서 설정합니다. 오른쪽 정렬이 표준이며 페이지 번호 앞에 점선 채우기를 자주 사용합니다.
여러 유형 목차
본문 목차 외에 그림 목차, 표 목차도 만들 수 있습니다. 각각 그림 캡션, 표 캡션을 기반으로 자동 생성됩니다.
그림 목차는 삽입된 이미지 캡션을 목록화합니다. 그림 1, 그림 2 순으로 페이지 번호와 함께 정리됩니다.
표 목차도 마찬가지입니다. 표 1, 표 2 순으로 캡션과 페이지 번호가 정리됩니다.
학술 논문은 본문 목차, 그림 목차, 표 목차 세 가지가 표준입니다. 자동 생성으로 매우 쉽게 준비할 수 있습니다.
목차 만들기 시 주의사항
첫째, 개요 스타일이 문서 전체에 일관되게 적용되어야 합니다. 일부만 스타일 적용하고 나머지는 직접 서식 지정하면 자동 목차가 불완전해집니다.
둘째, 개요 수준이 뒤섞이면 목차가 이상해집니다. 개요2 다음에 개요4로 바로 건너뛰지 마세요. 순서대로 사용해야 합니다.
셋째, 목차 생성 후 문서 편집 시에도 개요 스타일을 계속 사용하세요. 새 제목을 일반 서식으로 만들면 목차에 반영 안 됩니다.
실무 팁
첫째, 문서 처음부터 개요 스타일을 활용하세요. 나중에 스타일을 다시 지정하려면 시간이 많이 걸립니다.
둘째, 목차 페이지는 문서의 첫 부분에 별도 페이지로 배치하세요. 표지 다음에 목차, 그다음 본문이 표준입니다.
셋째, 목차 페이지에 쪽번호를 붙이지 마세요. 로마 숫자(i, ii, iii) 사용하거나 쪽번호 없이 처리하는 것이 학술 문서 표준입니다.
넷째, 문서 최종 완성 후 목차 업데이트 잊지 마세요. 편집 중 페이지 번호가 계속 바뀌므로 최종 확인이 필수입니다.
정리
한글 HWP 자동 목차는 개요 스타일 지정, 목차 삽입, 업데이트 세 단계로 완성됩니다. 문서 편집 시 개요 스타일을 일관되게 사용하는 것이 관건이며 완성 후 반드시 목차 업데이트를 실행해야 합니다. 그림 목차, 표 목차도 함께 활용하면 학술 논문 완성도가 크게 높아집니다. 처음에는 스타일 지정이 번거로워 보이지만 익숙해지면 문서 편집이 훨씬 효율적입니다.
목차 생성 관련 궁금하면 댓글로 남겨주세요.